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仕事効率化

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2018/9/17

Excelで各月の日数を表示させる方法

前任者が作成した毎月のページビュー数を月の日数で割っているエクセルがあったのですが、「月の日数」部分が手打ちでされていることに後々になって気づき、これは問題だとなったので、自動で日数を表示される方法を調べてみたら、結構簡単にできたのでご紹介しておきます。 まず結論 こういうのは関数だけ知りたい人も多いのでまずは結論から書いておきます。 A列に「セルの書式」を日付とした月の列を作り(シリアル値の形であれば大丈夫なはず)、下の関数を入れると各月が何日あるかを表示することができます。 =DAY(EOMONTH( ...

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2018/8/26

Excelで空白セルを無視して貼り付けをする方法

エクセルの貼り付けって範囲で囲んだものだと空白のセルごと貼り付けてしまいます。 ちょっと仕事で空白のセルは除いた形での貼り付けをしなければならない形があったので方法はないかと調べてみたらありました。 普段あまりエクセルは触らないので、基本的な機能はなんとなくわかっているのですが、ちょっと気の利いた機能まではなかなか知らないもので、メモがてら残しておこうと思います。 通常の貼り付け 下のように、通常の貼り付けを行うと空白セルごと張り付けてしまいます。 単純に全て上書きしてしまうときはこれでいいのですが、今回 ...

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2018/7/14

Excelで都道府県番号順に住所を並び替える方法

Excelで管理している名簿などの住所リストを都道府県番号順に並び変えたいときってたまにありますよね。 そんなときExcelなら簡単に並び替えができるのでその方法を紹介したいと思います。 下準備 まず、下準備として住所リストから都道府県のみを抜き出しておきます。 下の関数を使うと簡単に抜き出すことが出来ます。 =IF(MID(B1,4,1)="県",LEFT(B1,4),LEFT(B1,3)) 都道府県番号順に住所を並び替える方法 都道府県番号順のリストを作る まず、別のシートなどに都道府県番号順に都道府 ...

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2018/7/13

Googleスプレッドシートで住所を都道府県番号順並び替える方法

Googleスプレッドシートで住所一覧リストを作成しているときに、都道府県番号順に並び替えたいときってあったりしませんか。少ない数なら手作業での並び替えも可能ですが、100件、200件とあるときはそんな手間かけられませんよね。 そこで、住所一覧リストを簡単に都道府県番号順に並び替えをする方法を紹介しようと思います。 住所一覧リストを都道府県番号順に並び替える方法 都道府県番号のリストを別シートに作る まず、準備として都道府県番号の一覧を作業するのとは別シートに貼り付けます。 ここではシート名を「都道府県リ ...

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2018/4/5

【簡単】無料フリーソフトでPDFに電子印鑑を押印する方法

PDFの書類に社印などを押印したいときってありませんか? 実は無料で提供されているAcrobat Reader DCで簡単に押すことができるんです。 その方法をご紹介したいと思います。 下準備 Acrobat Reader DCのダウンロード及びインストール 電子印鑑のデータを作成 PDF書類を見ているならおそらくAcrobat Reader DCはインストールされていると思うのでインストール方法の説明は省きます。 電子印鑑データの作成方法は以下を参考にしてください。 電子印鑑の作り方!フリーソフトで実物 ...

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2018/1/22

都道府県別の中心位置座標(緯度・経度)

GoogleMapでマップ作成を行っていた時に各県の中心地あたりに画面移動させなければいけなくなりました。 画面移動の方法自体は分かっていたのですが、各県の中心地の座標がわからなかったので、そういう情報があるのか調べてみました。 情報がないか探してみたところ 県庁所在地の座標を紹介しているサイトはたくさんあるのですが、中心地となるとなかなか見当たらない。 そんな中行き当たったサイトの中で各都道府県の重心の位置を中心地として座標をリスト化しているサイトがありました。 ■日本及び各都道府県の「中心」はどこか? ...

都道府県番号

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2017/11/14

都道府県番号

都道府県には都道府県ごとに県番号(コード)がふられていて、都道府県番号と呼ばれています。 都道府県名でリストを作るときの並び順や、都道府県にID番号を付けたいときなんかに使えたりするので、必要な時にその都度調べて使ってました。 ただ、毎回調べるのも面倒なので自分のブログに掲載しておこうと思います。 リストとは別にエクセルファイルに都道府県番号と都道府県名の他に県庁所在地やローマ字・ひらがななどをまとめてセットにしたものをダウンロードできるようにしておきましたので、捻った使い方をしたい方はどうぞ使ってやって ...

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2016/6/23

電子三文判をカンタン作成!名字の電子印鑑で承認印を作ろう!

なんでもパソコンで済ませる時代ですが、承認印をまだ印刷してポンポン押している人も多いのではないでしょうか。 でも、せめて社内で使うような資料だったら、電子印鑑を使って処理しちゃいたいですよね。 そこで、簡単に電子三文判を作れる方法をご紹介します。 既存の印鑑から作成したい方はこちらの記事をご覧下さい。 電子印鑑の作り方!フリーソフトで実物の社印・角印から無料作成する方法! 続きを見る 作成した電子印鑑をPDFに押印する方法はこちらの記事をご覧ください。 【簡単】無料フリーソフトでPDFに電子印鑑を押印する ...

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2016/6/22

電子印鑑の作り方!フリーソフトで実物の社印・角印から無料作成する方法!

見積書や請求書を郵送ではなく、メールで送ってくださいと言ってくる取引先ってたまにいたりしませんか。 WordやExcelで作った見積書を印刷して、角印(社印)を押し、スキャナで読み込んでPDFに変換と、書くだけでも手間だと思う手順をこなさなければいけません。 そこで電子印鑑の出番です。 背景を透明にした印影の画像を用意しておけば、パソコンの中だけで上記の作業が完結できてしまいます。 では、Word・Excel・PDFで使用できる、電子印鑑の作成方法を解説していきます。 電子三文判で十分ということならこちら ...

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