【初心者必見】Excel関数の一覧からこれだけは覚えておきたい

Excelはデータ処理や分析に欠かせないツールであり、その強力な機能を引き出すためには関数を使いこなすことが不可欠です。しかし、Excelには数多くの関数があり、どれを覚えたら良いか迷ってしまうこともあります。この記事では、業務効率化に役立つ「これだけは覚えておきたい」Excel関数を紹介し、初心者でも簡単に使える関数をピックアップして解説します。

基本的なExcel関数を覚えるだけで業務が効率化！

Excel関数は多種多様ですが、まずは業務でよく使われる基本的な関数を覚えることが重要です。ここでは、日常的に役立つ基本的な関数を紹介します。これらをマスターすれば、作業のスピードアップが期待でき、業務効率が格段に向上します。

1. SUM関数（合計）

最も基本的な関数の1つが「SUM関数」です。指定した範囲のセルの合計を計算することができます。例えば、売上データや経費の合計を算出する場合に使用します。

=SUM(A1:A10)

この関数では、A1からA10までのセルに入力された数値を合計します。データを集計する際には頻繁に使う関数ですので、しっかり覚えておきましょう。

2. AVERAGE関数（平均）

「AVERAGE関数」は指定した範囲のセルの平均値を計算します。例えば、テストの成績の平均点や売上の平均額などを求める際に活用できます。

=AVERAGE(B1:B10)

この関数は、範囲内の数値の平均を簡単に求めることができ、データの全体的な傾向を把握するのに役立ちます。

3. IF関数（条件分岐）

「IF関数」は条件に応じて異なる結果を返すことができる非常に便利な関数です。例えば、ある条件を満たす場合は「合格」、満たさない場合は「不合格」といった具合に使います。

=IF(C1>=60, "合格", "不合格")

このように、IF関数を使うことで、データに基づいて自動的に判定を行うことができ、業務の効率化に貢献します。

業務で便利！時短になるExcel関数

続いて、実務で特に便利な時短に役立つExcel関数を紹介します。これらの関数を駆使すれば、作業時間を大幅に短縮することができるでしょう。

4. VLOOKUP関数（検索）

「VLOOKUP関数」は指定した範囲から特定の値を検索し、対応する情報を返す関数です。データベースの検索や一覧表から情報を取り出す際に非常に便利です。

=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)

この関数では、D2の値をA1:B10の範囲から検索し、見つかった行の2番目の列の値を返します。例えば、顧客名から住所を調べる際などに活用できます。

5. CONCATENATE関数（文字列の結合）

「CONCATENATE関数」または新しいバージョンでは「&」を使って、複数の文字列を結合することができます。例えば、姓と名を結合してフルネームを作る場合などに使用します。

=A1 & " " & B1

このように、文字列を簡単に結合することで、データの整理や表示方法をより効率的に整えることができます。

6. COUNTIF関数（条件に合うセルのカウント）

「COUNTIF関数」は指定した範囲内で、条件を満たすセルの数を数える関数です。例えば、売上が特定の金額以上の取引数をカウントする場合などに役立ちます。

=COUNTIF(C1:C10, ">10000")

これにより、特定の条件に該当するデータの数を簡単にカウントすることができます。

まとめ

Excel関数を活用することで、データの集計や分析、条件に基づく判断が格段に効率化されます。今回紹介した基本的な関数や業務で便利な関数を覚えて、作業をスピーディーかつ正確にこなすことができるようになります。ぜひこれらの関数を使いこなして、Excelをさらに活用しましょう。